Чего хотят заказчики?
Однажды, когда я только начал доставать до верхнего шкафчика на кухне, я решил сделать себе кофе.
До этого я пробовал кофе, один глоточек (больше мне не разрешали) это было ну очень вкусно. Я видел, что мама кладет в чашку кофе из жестяной банки, которая стоит в верхнем шкафчике.
В один прекрасный день, едва оставшись дома один, я залез в шкафчик и достал заветную банку. «Сделаю кофе повкуснее«, — подумал я и щедро бухнул в чашку две ложки. Хорошенько размешав, я попробовал сделать глоток и тут же выплюнул: кофе получился ужасно горький.
«Мало кофе!«, — подумал я и положил еще две ложки… дальше описывать не буду, понятно, что в результате кофе отправился в раковину.
Заказчики очень хотят получить хороший сайт, в том числе когда предлагают свои варианты достижения этой цели. Именно поэтому не стоит сразу делать все, что они пожелают, иначе результат отправится следом за первой чашкой кофе, которую я приготовил.
Техническое задание на разработку сайта — бюракратия или жизненная необходимость
В начале все работали как работали, но темпы жизни нарастают, приходиться или что то менять в процеессах работ или тешиться «остатками» еды от монстров рынка. Тоже самое и касается web разработки. Многие основатели студий начинали наверняка с «слушай, вот сделай нам по быстрому вот то, то и то…». Потом «быстренько» перерастало в бесконечный труд, трату времени а как следствие и ресурсов, и в результате интересов (как финансовых, так и мотивационных).
По специфике работы зачастую встречаешь клиентов, которые хотят сделать сайт, который приносил бы как минимум удовлетворение (заикнуться о финансовой прибыли просто глупо!) но так, чтоб быть минимально вовлеченным в процесс, ибо не царское это дело.
— «Вот смотрите, мы хотим чтоб было все! Что б все было классно, чтоб было не как у всех, чтоб мы были в первой строчке выдачи всех поисковиков! » — типичные слова 50% заказчиков. Безусловно мы не имеем морального права спорить с заказчиком, ибо он прав по умолчанию, но речь идет именно о взаимных интересах. Веб студия зачастую ничего не знает ни о бизнесе заказчика, ни о его процедурах, его преимуществах перед конкурентами, не тем более о вкусах ответственного за выполнение работы со стороны заказчика.
Решением данной дилемы служит Техническое задание — обычный документ, описывающий то, что хочет заказчик и в каком виде. С первого взгляда это может показаться лишней бюракратией, излищками «крупного» производства, или пустой тратой времени. Но поработов не один год по обеим вариантам могу заявить что всю мою жизнь можно разделить на два этапа — до того как я писал технические задания для заказчиков и после того. Я полностью убедился что техническое задание — не просто бумажка, не просто бюракратия — инструмент для работы, ровно такой же как клавиатура, мышка и web-сервер.
Как известно заказчик платит именно за время, потраченное на разработку проекта, или работает по fixed price (оговоренная сумма за конечный продукт). ТЗ на 99% процентов закрывает вопросы по оценке проекта (всегда известно что надо делать), всегда служит доказательством того что вы правы то что сделали — заказчик не упрекнет вас в том что вы что то не сделали или сделали не так — т.к. все что вы должно — описано в ТЗ. Да и в любой момент можно найти на возникающие вопросы — как где и что должно быть и работать на сайте.
Со стороны заказчика это является доказательством солидности компании с которой собираетесь завязать отношения, доверить им создание «лица» компании во всемирной паутине; доказательством прозрачности расчетов бюджетов его проектов а так же гарантом того что вы получите то что хотите, и еще одним страховочным парашютов с случае судебных тяжб.
Итак что же должно включать в себя техническое задание?! Вот мое примерное видение того что должно быть оговорено в ТЗ:
1. Наименование предприятия Заказчика Системы и его реквизиты — раздел, дающий общую информацию о предприятии. Контакты и т.д. Зачастую инмеенно отсюда вся информация попадает в раздел Контакты на сайте
2. Назначение проекта — описание функционального предназначения сайта. По функциям сайт может делиться на информационный сайт, портал, магазин, и т.д.
3. Задача проекта — кратко сочинение на тему того, для чего вообще создается сайт — для отмывания денег, для рекламы, для продвижения продукта.
4. Целевая аудитория проекта — несколько слов о том какого вы выидите конечного пользователя — возростная категория, социальный статус и даже цвет кожи могут играть роль
5. Требования к стилистическому и шрифтовому оформлению — всего скорей созрев до сайта у заказчика уже есть так называемый фирменный цвет. Было бы не плохо описать его здесь
6. Требования к графическому дизайну — здесь главное не увлекаться описанием и не начинать вольных сочинений на тему «красненькую точку надо разместить 33 пикселя от правой границы окна браузера…» Общих фраз типа легкий, изящный, тщательно проработаный детальный..
7. Требования к контенту и наполнению — структура сайта — далеко не сам сайт. Самое дорогое далеко не система управления, бизнес логика или дизайн — самое дорогое — тщательно проработаный контент. Опишите ваши требования, кто в каком виде предоставляет материалы
9. Структура сайта — один из ключевых разделов. Здесь описывается структура сайта, в виде разделов, их описаний и данных, которые будут представленны на этих страницах
10. Приложения к заданию — собственно говоря наша смета. Смета должна покрывать те пункты, которые описаны в задании. Если это пункт, говорязий что у нас на сайте будет авторизация и регистрация — значит в смете должен быть этот пункт.
Как видите тут нету почти ни слова про дизайн, какой он будет, эскизы и т.д. Почему мы его не включаем — потому что любое производство должно быть мануфактурным, т.е. ответственные за дизайн должны быть дизанеры, а за разработку — разработчики.
Мы отдельно назначаем встречу с дизанером, который описывает свое видение проекта, дискутирует с заказчиком и выдает свои версии на согласование.
Резюме: если вы заказчик — не соглашайтесь начинать работу и какие то отношения с исполнителем не получив от него письменного подтверждения того что получите в результате. Если же вы исполнитель — перестрахуйтесь от двойной, тройной (n-ной) работы и бесконечных переделок с того как я вижу на то как надо — составьте ТЗ и будет взаимное счастье.
Отсутствие сайта — признак сомнительности компании
Глава Федеральной налоговой службы России Михаил Мокрецов сформулировал два новых критерия сомнительности частных компаний:
1. Отсутствие рекламы в СМИ.
2. Отсутствие у компании собственного сайта.
С заявлением главного «налоговика» России трудно не согласиться. Компания, которая имеет серьезные намерения и уверена в правильности своего маркетинга, не может отказаться от возможностей интернета по определению.
Заявление Михаила Мокрецова очень даже своевременное. Когда в экономике спад, бюджеты на традиционную дорогостоящую рекламу сокращаются, бизнес хочет уменьшить риски и замирает в ожидании лучших времен. Однако сокращение расходов подразумевает и сокращение оборотов, сокращение сбыта, сокращение дохода…
Белорусский бизнес быстро понял, что кризиса не миновать. Но спасается от напасти по-своему — прячет голову в песок. Результатом такой «защитной реакции» стало сокращение расходов на рекламу на телевидении и в печатных СМИ. В интернете рекламодателей также поубавилось. Точнее они стали более избирательными и бережливыми. Маркетологи вынуждены искать способы сокращения затрат на рекламу не в ущерб продажам. Дело это непростое, особенно для тех, кто во времена всеобщего благоденствия не мог определить какая половина рекламного бюджета работает, а какая выбрасывается на ветер.
Господа маркетологи принялись обсуждать какие же отрасли в первую очередь будут подвержены кризису. Скажем прямо. Кризису подвержены только предприятия, где маркетинг выполняет вспомогательную функцию. Кризису также подвержены непрофессионалы, которые скорее станут искать «теплое местечко» в «стабильной отрасли», вместо того, чтобы доказывать СЕБЕ и окружающим, что они не пустой звук. Наиболее продвинутые позаботились о своем сайте, например, мастерская Светотень.
Кризис — это психологическая эпидемия
Кризис — это не острая боль, а тихое затухание и быстрое увядание. Кризис в экономике — отражение кризиса в умах людей, а не наоборот. Это эпидемия, распространяющаяся на почве недоверия к себе, окружающим и институтам государства. Именно поэтому борьбу с ним стоит начинать с себя.
Так как все люди разные, то и способы, которые приведут к желанной цели — преодалению мирового финансового кризиса — также будут разными.
Несколько советов по преодалению мирового финансового кризиса 🙂
только для оптимистов
1. Проснитесь другим человеком!
2. Начните обливаться холодной водой и совершайте пробежку по утрам. Отжимайтесь от пола не менее 300 раз в день.
3. Положите все ваши сбережения в самый ненадежный банк (государство вас не оставит в беде).
4. Возьмите кредит и купите машину (во время кризиса автомобили дешевеют, а кредит может «сгареть»).
5. Если остались лишние деньги отдолжите друзьям или раздайте бедным (вы заработате еще больше).
6. Не теряйте времени даром! Действуте с удвоенной энергией! Кризис — отличное время для заработка денег.
только для пессимистов
1. Оденьтесь по теплее (чтобы не замерзнуть).
2. Затарьтесь продуктами на все деньги (чтобы не умереть с голода, когда в магазинах ищезнут продукты). Не забудьте про соль и спички!
3. Заготовьте доски (на случай если продукты окончатся, а кризис — нет).
4. Закройте дверь изнутри (на все замки!).
5. Отформатируйте венчестер вашего компьютера (он вам больше не понадобится).
6. Ждите. Кризис будет долгим и плохо кончится. Все что вы сделали, чтобы его избежать — бессмысленно, так что даже и не пытайтесь противостоять мировому финансовому кризису.
А если серьезно, то выкиньте из головы все мысли о кризисе. Ведь кризис — не повод для того, чтобы не жить.
Как экономика должна быть экономной, так и маркетинг должен быть экономным, точнее экономически целесообразным. Да, многим придется изменить своим привычкам. Придется-таки вычислять какая часть бюджета пускается на ветер, чтобы направить финансовые потоки на те направления, которые приносят вам прибыль. Более того, привычка эффективно использовать деньги будет полезна и когда кризис закончится.
Рецепты антикризисного маркетинга
Сегодня, когда рекламодатели вынуждены перераспределять бюджеты в пользу эффективных и недорогих каналов коммуникации, интернет является самым доступным и проверенным.
В первую очередь рекомендуем обратить внимание на следующие направления интернет-маркетинга:
1. Поисковое продвижение сайтов (SEO).
2. Продвижение товаров и услуг в интернете.
3. Связи с целевой аудиторией и СМИ (PR).
4. Медийная реклама на тематических площадках интернета.
5. Контекстная реклама.
Вокруг интернет-маркетинга существует множество мифов. Кто-то считает интернет-рекламу аналогом рекламы традиционной, други же наоборот приписывают интернету какие-то чудесные свойства. Мы трезво смотрим на вещи и будем знакомить вас, наши читатели, с самыми современными подходами и решениями в области интернет-маркетинга, основываясь на многолетнем практическом опыте.
Возвращаясь к критериям сомнительности бизнеса, можно заключить, что белорусский бизнес сплош сомнительный и теневой. Иначе почему большинство частных компаний в стране не имеют собственного сайта. Так, например, в каталоге TUT.by в разделе «Бизнес и финансы» зарегистрировано 11030 сайтов, включая личные страницы, порталы и корпоративные сайты. Зерегистрированных же компаний в стране в разы больше. Вот и получается, что белорусский бизнес не соответствует стандартам прозрачности и открытости, даже российским. А это существенно сокращает шансы на выживание в трудные времена…